Město schválilo novou politiku neziskových organizací | Zprávy, sport, práce

ELKINS — Rada města Elkins schválila novou politiku, jak město spravuje příspěvky externím partnerským organizacím, kterou doporučil státní auditor.

Během nedávného zasedání městské rady hlasovalo devět přítomných členů rady pro rezoluci 1883, která opravňuje „přijmout novou politiku pro správu příspěvků externím a partnerským organizacím“. Člen Rady třetího oddělení Christopher Lowther na schůzi chyběl.

Před hlasováním rady Elkins City Clerk Sutton Stokes vysvětlil, že město uvažovalo o změně předchozí politiky, když pokladník města Tracy Judy obdržel zprávu od auditora státu Západní Virginie Marka Hunta, že by bylo „důrazně doporučeno“, aby Elkins „další zpřísnění účetnictví“ za peníze poskytnuté partnerským organizacím.

„Podstatou změny je, že příspěvky budou z větší části probíhat jako náhrady za zdokumentované výdaje, které spadají do schválených kategorií,“ řekl Stokes radě. „Kategorie zůstávají dost široké… Jen to dává městu další jasné linie, aby se zajistilo, že proces zůstane uvnitř.“

Člen rady Fifth Ward Cody Thompson řekl, že si myslí, že nová politika je „dobrá v praxi“ kvůli úloze Rady při dohledu nad penězi daňových poplatníků.

„Myslím, že je dobré i v praxi, obecně jako správci veřejných peněz, zajistit, aby veřejnost přesně věděla, kam peníze jdou,“ řekl Thompson. „Není to tak, že bychom jim nepomáhali, ale oni vidí, kam peníze jdou. Za co byly utraceny a cokoli, co by nás v očích auditora zlepšilo, považuji za dobrý nápad.“

Podle kopie nové politiky z programu jednání Rady se vztahuje na všechny neziskové organizace, které získávají finanční prostředky od města, „ať už prostřednictvím přímých příspěvků, grantů nebo jiných schválených programů“.

„Organizace musí být právně začleněny jako neziskové organizace, aby měly nárok na financování nebo úhradu,“ uvádí nová politika. „Při posuzování žádostí o finanční prostředky bude město obecně upřednostňovat požadavky na poskytování levných nebo bezplatných akcí, programů nebo služeb pro veřejnost.“

Podle nové politiky se budou proplácet pouze výdaje, které jsou zdokumentované a spadají do jedné ze šesti povolených kategorií. Dokumentace pro úhrady musí obsahovat fakturu, účtenku nebo rovnocenný doklad o platbě a všechny žádosti musí být předloženy na „schváleném formuláři spolu s podpůrnými materiály“.

Náhrady od města organizacím budou vypláceny šekem splatným na obchodní bankovní účet na jméno organizace, uvádí nová politika.

Podle nové politiky, aby skupiny byly způsobilé k úhradě, budou muset výdaje spadat do jedné z následujících kategorií:

•Výdaje na program nebo projekt: Náklady přímo související s prováděním konkrétního programu, projektu nebo akce, na kterou byly přiděleny finanční prostředky města. Příklady zahrnují dodávky, materiály, pronájem vybavení, smluvní služby.

•Program Public Outreach and Communication: Náklady na propagaci, propagaci nebo jiné zapojení veřejnosti do financované aktivity. Mezi příklady patří tisk, reklama, aktualizace webových stránek, značení událostí.

•Personální náklady (pouze přímá podpora programu): Kompenzace pro zaměstnance nebo dodavatele, jejichž práce je přímo spojena s financovanou činností. Dokumentace musí obsahovat pracovní výkazy nebo popis vykonávaných povinností.

•Provozní náklady (přímo přiřaditelné): Základní provozní náklady nezbytné pro realizaci financované činnosti. Mezi příklady patří služby, pronájem zařízení, pojištění pro konkrétní akci nebo program. Všeobecné režijní nebo nesouvisející administrativní náklady se nehradí.

• Cestování a školení: Náklady na cestu, ubytování nebo registraci, které jsou nezbytné pro provádění financované činnosti. Ty musí přímo souviset s podporovaným projektem nebo programem.

• Nákupy kapitálu nebo vybavení (pouze předem schválené): Vybavení nebo menší kapitálové položky zakoupené speciálně pro financovaný účel. Předměty musí zůstat majetkem organizace a nadále sloužit ku prospěchu komunity.

Nová zásada také uvádí, co se nepočítá jako vratný výdaj. Podle zásad není seznam „nevýhradní“, protože výdaje, které nespadají do povolené kategorie, budou předloženy městské radě k posouzení. Následující výdaje nebudou ze strany města „za žádných okolností“ způsobilé:

•Obecné administrativní režijní nebo nepřímé náklady

•Alkohol, dárky nebo zábava

• Fundraising, lobování nebo politické aktivity

•Poplatky z prodlení, penále nebo nesouvisející dluhy

Od organizací se bude očekávat, že budou vést přesné finanční záznamy a předkládat městu dokumentaci proplacených výdajů. Podle nové politiky bude seznam proplacených výdajů poskytován Radě měsíčně „pro účely kontroly a vedení záznamů“.

Nesplnění požadavků nové politiky může mít za následek „odepření úhrady, pozastavení financování nebo nezpůsobilost pro budoucí možnosti financování ze strany města Elkins,“ uvádí politika.

Příští zasedání městské rady Elkins se bude konat 18. prosince v 19 hodin v komunitním centru Phila Gainera.