V době, kdy se žáci pohybují plynule napříč institucemi, přihlašovacími údaji, učením založeným na pracovním a vojenském vzdělávání, je cesta do určité míry zřídka lineární. Jednou z oblastí procesu přenosu, kde je možné zlepšení, a měřitelné, je doba potřebná k vykreslení rozhodnutí o přijetí.
Včasná rozhodnutí podporují schopnost studentů zaregistrovat se, zapojit se do poradenství a dokončení procesů finanční pomoci. Rychlejší rozhodnutí o přijímání mohou institucím pomoci lépe v souladu s potřebami a očekáváními dnešních mobilních studentů.
Toto je příležitost Americká asociace vysokoškolských registrátorů a přijímacích důstojníkůve spolupráci s Národní asociace systémů vysokoškolského vzdělávánípostupuje se svým novým Národní výzva pro mobilitu učení: Zlepšení doby přenosu k rozhodnutí.
Volání k akci
Zatímco instituce v posledním desetiletí dosáhly významného pokroku v modernizaci přijímacích operací a technologií, je nutné pokračovat v zdokonalení k sladění těchto vylepšení s cíli zaměřenými na žáka.
Aacraova nedávná zpráva, „Blueprint vůči ekosystému úvěrové mobility zaměřené na studenta“Poznamenává, že„ hlavními výzvami pro mobilitu úvěru nejsou především nedostatek technologie, ale spíše strukturálními a provozními problémy. “ Manuální procesy přetrvávají, i když jsou k dispozici elektronické systémy.
Jednou z institucí pro zlepšení, které dnes mohou sledovat, je sledování a zdokonalování času potřebného k vykreslení přijímacího rozhodnutí u žadatelů o převod. Předpoklad, že budou čekat, věří naléhavým požadavkům v reálném světě, kterým čelí studenty převodu, z nichž mnozí jsou starší, pracují, podporují rodiny nebo žonglují s více institucemi a životním přechodem. Zpoždění při přijetí omezilo včasný přístup k poradenství, registraci a balení finanční pomoci.
Nejedná se o administrativní zpoždění; Jsou zmeškané příležitosti pro poskytování služeb zaměřené na studenty.
Výzvou není konkurence. Místo toho je to národní výzva k akci, experimentování a transparentnosti. Účastníci se zavázali měřit svůj vlastní čas na rozhodnutí, identifikovat interní nebo systémové tření a pilotní řešení, aby je snížili. AACRAO poskytne viditelnost, spolupracuje s Nash pro technickou podporu a předvádí pokrok na shromáždění, jeho nově reimaginované národní svolání při učební mobilitě.
Proč je na rychlosti rozhodování o přijímání záleží
V mnoha případech se studenty převodu vztahují s naléhavostí. Mohou se vrátit po zastavení, hledat dostupnější nebo podpůrnější prostředí nebo se přizpůsobit velkým změnám života. Tito studenti jsou často starší, pracují, podporují rodiny nebo správu bydlení a nejistoty potravin. Pro ně může rozšířené časové osy pro ně omezit přístup k poradenství, registraci kurzu a včasné finanční plánování. Bez nabídky přijetí se studenti nemohou zaregistrovat, přistupovat k poradenství, dokončit kroky finanční pomoci nebo činit informovaná rozhodnutí o jejich budoucnosti.
Měření a zlepšování času na čas je jedním ze způsobů, jak mohou instituce prokázat citlivost. Instituce, které upřednostňují transparentnost a včasnost v procesu přijímání přenosu, odesílají do komunity přenosu jasný signál: jste vítáni a jsme připraveni.
Budování práce na mobilitě učení
Tato výzva staví na letech práce AACRAO učení mobility-Rámec zaměřený na studenta, který rozpoznává celou škálu vzdělávacích zkušeností.
V předchozím článku „Beyond Transfer“Zdůraznili jsme, že mnoho selhání reformy je selhání implementace. Instituce příliš často přijímají slibné myšlenky – artikulační dohody, úvěrové rámce, technologické platformy – s řešením operačních úzkých míst, která je zpomaluje nebo zředí jejich dopad. Rozhodnutí o přijetí pro studenty převodu je jednou z oblastí, kde zlepšení procesu s institucionálními hodnotami může přinést měřitelný pokrok.
Jako správci institucionálních systémů sedí členové AACRAO na průniku politiky, technologie, dodržování předpisů a podpory studentů. Vědí, jak dlouhá rozhodnutí trvá. Vědí, kde jsou úzkost. A jsou dobře pozici, aby vedly změnu.
Výzva, která stojí za to přijmout
Adresování časových osy při přijímání přenosu není stříbrná střela. Je to však konkrétní, měřitelný výchozí bod – na kterém mohou instituce dnes jednat. A může to být jeden z nejrychlejších způsobů, jak prokázat, že vysokoškolské vzdělání nejen naslouchá studentům, ale také reaguje s naléhavostí a péčí.
Dozvědět se více a vyjádřit zájem o připojení k výzvě zde.
