Fiskální manažer Cassia School District Chris James podrobně popsal svou frustrace s entitami, které nejčastěji žádá o veřejné záznamy, a slabými body kybernetické bezpečnosti, která vznikají v důsledku dostupnosti veřejného záznamu, pro panel zahrnující státní superintendent Debbie Critchfield, státního správce Brandon Woolf a státní rada pro školství Chris Campbell.
Panel se konal v časných hodinách ve čtvrtek na letní konferenci Idaho Association of School Administrator. Byl to třetí a poslední den zasedání pro každoroční shromáždění. Správci vyjádřili obavy ohledně kybernetické bezpečnosti a interakce s zákonodárci, když panelisté požádali o jejich vstup.
James vysvětlil, jak podvodníci získají okresní e -mailové adresy a pokusí se změnit přímé informace o vkladu zaměstnance na prostředky na přesměrování. Udělají to také, řekl, s prodejci na výplatní listině okresu.
Jeho okres automaticky nemění informace o mzdách, řekl James, ale stále se to týká. „Je to týden, ne -li denní výskyt, některé z těchto věcí.“
Ne každý problém, kterému čelí, je však zločinec. Soukromé podnikání jsou nejčastějšími žadateli veřejných záznamů, řekl. Podniky používají fiskální záznamy z okresu k utváření jejich prodejních hřišť na základě přesných znalostí výdajů okresu na prodejce.
Jamesova zkušenost odráží málo známou statistiku o veřejných záznamech: v analýze požadavků podaných podle zákona o svobodě informací (FOIA) z roku 2017, který nezohledňuje školní obvody, ale místo toho federální agentury, jako je ministerstvo školství USA. Recenze žurnalistiky Columbia Nalezeno 39% žádostí o FOIA podalo podniky a zpravodajské agentury pouze 7,6%.
Woolf hovořil také o rizicích transparentnosti veřejného záznamu a vyprávěl příběh o tom, jak jeho kancelář zveřejnila významnou platbu domény provedené Idaho ministerstvem dopravy v den, kdy byl napsán šek. Scammer viděl transakci a zavolal příjemci platby, vydával se za státní agenturu a požádal příjemce o jeho bankovní informace. Muž nevěděl, že se jedná o podvodný volání, a dal jim své bankovní informace.
Situace byla zkomplikována, řekl Woolf, protože scammer zavolal na víkend, kdy státní agentury nefungují. V pondělí vyřešili problém, řekl, ale neschopnost státu v této situaci se ho obávala.
Diskuse o hodinovém panelu o transparentnosti byla většinou pozitivní, kromě příkladů veřejných záznamů, které ztěžují práci správců; Shromážděni vůdci se dohodli na hodnotě transparentnosti vlády. Woolf citoval pozdní soudce Nejvyššího soudu USA Louis Brandeis a řekl: „Sunshine je nejlepší formou dezinfekčního prostředku“, odkazující na zákony o slunci, které podporují transparentnost vlády.
Woolf, který obvykle nereaguje s pedagogy, využil příležitosti a zeptal se správců, jak může reagovat na časté žádosti zákonodárců o tom, jak se využívají vzdělávací fondy. Jeden administrátor se zabýval tím, že „rozsáhlá, velká většina“ platí pracovní sílu – Critchfield potvrdil a řekl, že zhruba 85% rozpočtů většiny okresů směřuje k plazím.
Administrátoři vyjádřili touhu zákonodárcům, aby přicházeli a navštívili své školy, spíše než se ptali státního správce, vágně, jak se finanční prostředky používají.
„Nikdy jsem neslyšel o zákonodárci přicházejícím do školní čtvrti a zeptal se:“ Hej, jak se mohu vzdělávat o tom, jak utrácíte své prostředky? “ Místo toho si myslím, že hledají „gotcha“ místo toho, aby získali fakta, “řekl jeden administrátor. Woolf, s perem a papírem, vzal na vědomí.
