Zde je to, jak Missouriho největší okres shromáždil svou komunitu, aby posílila účast

New Orleans – Mezi lety 2020 a 2024, docházka studentů Missouri’s Springfield Public Schools poklesl z 94,73% na 90,63%.

Stejně jako mnoho jiných školních obvodů na celostátní úrovni, i míra účasti Springfieldu zasáhla pandemii Covid-19.

Údaje z amerických institutů pro výzkum ukazují, že docházka do roku 2020 na celostátní úrovni na základní škole na 92%, střední školu na 90% a střední školu na 89%-dolů z předpandemických průměrů 95% pro základní a 92% pro střední a střední školu.

A vzhledem k globální zdravotní krizi udržoval stát Springfield na číslech docházky 2019–2020 pro účely financování, Superintendent Grenita Lathan Řekl účastníkům v březnu na výroční konferenci AASA, Asociace školních superintendentů v New Orleans.

Ale s neškodným příkazem státu při účasti na západu slunce, řekl Lathan, úředníci v Distrik 24 500 studentůT věděl, že během školního roku 2023-24 musí zvýšit účast. Stanovili si tedy cíl: do konce tohoto školního roku by zvýšili účast na 92%.

Lathan, který oznámil tento poplatek během svého každoročního adresy státu škol v srpnu 2023, uvedl, že členové obchodní komory a komunita obecně potřebovala pochopit dopad, který by mělo zvýšení o 2 procentní body.

„To by přineslo kdekoli od 3 milionů dolarů do 4 milionů dolarů na financování, které by nám pomohlo s různými programy,“ řekl Lathan.

Lathan a další okresní úředníci stanovili okresní strategický plán, který zahrnoval časovou osu komunikace, měsíční aktualizace 300 místních vůdců místních podniků a příslib, že by se Lathan nechala veřejně zamíchat v Powerade, pokud by okres dosáhl svého cíle. Zde jsou klíče k tomu, jak úředníci shromáždili komunitu, aby pracovala na cíli docházky.

Udržujte to jednoduché a buďte odvážní

„Bylo důležité, abychom měli buy-in od všech v okrese, aby zprávy rezonovaly se všemi v komunitě,“ řekl Stephen Hall, hlavní komunikační ředitel okresu.

Za tímto účelem, okres upřednostňoval, usnadnila jeho zasílání zpráv, přímé a odvážné v prezentaci. To se odráželo nejen ve sloganu dočasné kampaně – „zúčastněte se dnes, uspět navždy“ -, ale také v zasílání zpráv na sociálních médiích a na značení po městě.

Ve svých liniích vyzvednutí automobilu vystavovala každá z 50 základních, středních a středních budov Springfield Public School pět 18 palců a 24 palců na dvoře ohlašování směrnice „Účast denně. Včas. Celý den“.

Okres navíc použil digitální billboardy na třech hlavních křižovatkách, aby se jeho poselství dostal ven. Za pouhých 500 USD, Hall řekl, že okres byl schopen získat více než 250 000 umístění reklam na billboardy během 20 dnů.

Iniciativa docházky se stala snadným, nekontroverzním poselstvím pro média a obchodní partnery. Vedoucí okresu požádali podniky, aby byly kreativní v začlenění kampaně do vlastního zasílání zpráv a také sponzorům PSAS Na místních televizních stanicích.

Okres navíc zaslala měsíční zpravodajství místním médiím, které ukazují pokrok okresu. Jeden místní reportér dokonce učinil jeho posláním pokusit se vypočítat pokrok sám, protože chtěl porazit soutěž o to, aby se příběh dostal, jakmile okres dosáhne svého cíle, řekl Hall.

Na sociálních médiích okres odvážně prohlásil: „Pokud jde o školní účast, 90% není A.“ Školní systém tyto příspěvky doplnil grafikou, která zjednodušila data o účasti. Například vizuální efekty prokázaly, jak velký dopad může mít každá po sobě jdoucí nepřítomnost na výkon studenta, jak je definováno pomocí jejich GPA: kde student se čtyřmi nepřítomnostmi může průměrovat 3,63 GPA, student s 35 absencemi může mít 2,29.

Nepotíte zpětného odpadu

Přesun myšlení komunity však není bez škytavek. Pokud vaše zasílání zpráv funguje, měli byste očekávat, že obdržíte zpětný tlak, úředníci Springfieldu řekli účastníkům konference AASA.

„Protože to bylo konzistentní, protože to bylo odvážné a protože jsme lidé považovali za odpovědné, slyšeli jsme docela dost zpětné vazby,“ řekl Hall.

Jeden negativní komentář na Facebooku sdílel například s účastníky, například částečně přečetl: „Posedlost docházky SPS je důvod, proč byl každý v našem domě nemocný minulý měsíc. Naše děti hlásí, že byly obklopeny nemocnými dětmi ve škole, které byly správci šikanovány, aby si mysleli, že si nemohou nechat ujít žádnou školu. Výsledek? Naše děti jsou nemocné, protože nemocné děti jsou ve škole.“

Když se objevily obavy, Hall uvedl, že okres uvedl, že rodičům připomněl, že je stále důležité udržovat své děti doma, když jsou nemocné, a že potrestání nemocných dětí nebyly účelem docházky.

Okres použil zpětný pushback jako příležitost k tomu, aby důstojníci docházky školních škol a styčníci hovořili s rodinami, aby identifikovali překážky pro účast a nabídli řešení a zdroje, aby pomohli vyřešit problém. Jednalo se o šest docházkových poradců, kteří poskytovali podporu pro dopravní a zdravotní potřeby, poradenské doporučení, návštěvy domů, telefonní hovory a kontroly adres.

Ale pushback nepocházel jen od rodičů: studenti také vyrovnali kritiku proti okresu pomocí sekcí na sociální média, platformu zpětné vazby na okrese a dokonce i krycí příběh v High School KicKapoo‚S Čtvrtletní časopis KHQ Today. Mezi jejich stížnosti: Účast na školních aktivitách, jako jsou tance, umělecké show a představení orientované na veřejnost, jako je skupina nebo sbor, se spoléhala na účast na pobytu nad určitou úrovní.

„Jediným způsobem, jak přesunout metriky o 2 procentní body, je, aby lidé pochopili, že existuje odpovědnost, že existuje konzistence. A tak někdy prohrává nějaké peří, protože to slyší z více úrovní organizace,“ řekl Hall.

Využijte virtuální učení

Nejen, že Springfield Public Schools je největším školským systémem v Missouri, ale má největší virtuální program virtuálního učení státu, který slouží kolem 400 školních obvodů po celé zemi.

„Máme interní opravdu robustní program virtuálního učení,“ řekl Ben Hackenwerth, hlavní strategie a inovační ředitel okresu. „V Missouri, způsob, jakým jsme financováni, pokud je student virtuálním studentem, automaticky dostávají 100% účast, pokud se účastní.“

I když existují specifika o tom, jak tato účast musí být sledována a nahlášena, řekl Hackenwerth, tato situace poskytla příležitost setkat se s rodiči studentů, kteří se potýkali v běžném školním prostředí a nabídli jim možnost, která by mohla lépe vyhovovat jejich dítěti.

Program virtuálního učení také dal Springfieldu cestu k přehodnocení pozastavení.

Pro studenty o dlouhodobých pozastaveních „bychom jim dali možnost stát se virtuálním studentem s očekáváním, že nemohou být na akademické půdě,“ řekl Hackenwerth. „Takže namísto toho, aby se tento účast dostali, mohli se i nadále učit ve virtuálním prostředí a negativně to neovlivnilo naši účast.“

Na úrovni střední školy využilo možnosti virtuálního učení zvýšeno o 1,5 procentního bodu.

Je to malé procento studentů ve velkém schématu věcí, „ale pro děti je to stále dobré,“ řekl Hackenwerth.

Odměnit pokrok

Uznání dosažených úspěchů je samozřejmě zásadní pro udržení morálky během úsilí, jako je Springfieldova docházka. Okres každý měsíc tedy udělil trofeje ředitelům v kategoriích, jako je největší docházka meziročně, nejvíce vylepšená za poslední měsíc, a 95% účast nebo lepší. Ale co Lathanův příslib Poirade? Zasáhl Springfield svůj cíl?

Krátká odpověď zní „Ano“. Na jejím roce 2024 v srpnu se Lathan oznámila, že účast okresu dosáhla 91,78%, což bylo zaokrouhleno na 92%.

Lathan poznamenal, že zejména jedna škola vynikla během kampaně: McGregor Elementary School. 281-student, 90%-bez-lemový kampus vedený ředitelem Rebekah Kirby -Pak ředitel prvního ročníku-zvýšil svou účast o 3,56 procentního bodu.

https://www.youtube.com/watch?v=-tn3ntzoini

„Její děti překonávaly naše vysokoškolské kampusy, kde účast není problém,“ řekl Lathan.

S ohledem na to, v Lathanově srpnu 2024 Adresa State of Schools Adresa, Kirby, spolu s některými učiteli a studenty její budovy, musel udělat vyznamenání, že umlňuje kbelík Powerade přes Lathanovu hlavu.

„Opravdu stálo za to, aby bylo možné zasáhnout tento cíl a pro ně, aby mohli oslavit,“ řekl Lathan.