Zákonodárce Idaho udělal vtip o mazání záznamů. Je to legální, ale mělo by to být?

Není tajemstvím, že někteří zákonodárci Idaho odstraňují své e -maily a textové zprávy – což jsou veřejné záznamy, pokud se vztahují k právním předpisům a dalším oficiálním podnikání, podle státního práva.

Ale jen zřídka to přiznávají veřejně.

Rep. Barbara Ehardt tento trend minulý týden vyvolala, ve snaze přinést do a debata o napjatém domě Přes účet, který by omezil rozmanitost, spravedlnost a začlenění na univerzitní a univerzitní kampusy.

K debatě došlo ve čtvrtek, předposlední den hektického legislativního zasedání. Ehardt, Idaho Falls Republican, který se dlouho postavil proti DEI, uvedla, že obdržela textové zprávy od lidí „na univerzitách“, kteří podporovali Senát Bill 1198. Poté oslovila reportéry Statehouse, kteří sledovali debatu a možná chtěli vidět zprávy.

„Smazat je (je),“ řekl Ehardt se smíchem. „Nepovazujte žádost FOIA.“

Půl hodiny poté, co dům schválil účet Anti-Dei, Idaho Education News ručně doručil žádost o veřejné záznamy Ehardtovi.

Příliš pozdě. Zprávy byly pryč.

Ehardt později Ednewsovi řekla, že její komentář „měl všechny za cíl přidat trochu levity“ na podlahu domu. Na otázku, proč nechtěla, aby reportéři viděli zprávy, Ehardt řekl, že autoři možná neočekávali, že jejich texty budou veřejné.

„Nikdo neočekává, že se to bude sdílet,“ řekla. „Je zřejmé, že kdybych nic neřekl, nikdo by to nevěděl.“

Státní právo osvobozuje od zveřejnění Osobní komunikace členem zákonodárného sboru, ale komunikace týkající se „chování nebo správy veřejného podnikání“ je považována za veřejnost. Jinými slovy, někdo, kdo pošle zákonodárce o návrhu zákona, by neměl očekávat, že zůstane soukromý.

Zatímco Ehardtův senzace měla být jasně zamýšlena jako zábavná, vyvolalo to vážnější otázku: proč mají zákonodárci zničit veřejné záznamy?

Rep. Barbara Ehardt, R-Idaho Falls. (Brandon Schertler/Ednews)

Na rozdíl od zákona o svobodě informací (FOIA), který se vztahuje na federální agentury, Zákon o veřejných záznamech Idaho nemá ustanovení o uchovávání, které zakazuje ničení záznamů před určitým časovým obdobím.

Státní agentury dodržují harmonogram – Vytvořeno státní historickou společností Idaho – To vede, jak dlouho by měly být zachovány různé typy záznamů a místní správy stanoví své vlastní pokyny. Podobná pravidla se však nevztahují na zákonodárce.

Zákonodárci mohou kdykoli srážet své záznamy, pokud někdo nepodaří oficiální žádost o jejich vidět. Zničení záznamů poté, co byly identifikovány v žádosti, by porušilo zákon o veřejných záznamech, ale zdálo se, že v tomto případě to Ehardt neučinil.

Její rozhodnutí smazat texty je přesto dobrým příkladem toho, proč stát potřebuje konkrétnější požadavky na udržení, řekla Scott McIntosh, předseda výboru pro první pozměňovací návrh pro tiskový klub Idaho.

„Proces rozhodování státních zákonodárců je podnikání veřejnosti a měl by být prováděn na veřejnosti,“ řekl McIntosh, který je také editorem názoru pro státník Idaho. „Odstranění textových zpráv citovaných zákonodárcem během legislativní debaty je anathema hodnot Idaho otevřené a čestné vlády. “

Novináři a další členové veřejnosti se často spoléhají na záznamy o korespondenci, aby osvětlili vládní práci, která se děje za zavřenými dveřmi. Zde je několik nedávných příkladů z ednews:

• E -maily Mezi administrátory školních okresů West Ada a správci odhalili vnitřní nepokoje poté, co okres řekl učiteli, aby odstranil značku ve třídě podporující inkluzivitu.
• Zprávy Mezi prezidentem Idaho State University Robert Wagner a House Speaker Mike Moyle, R-STAR, odhalil, že ISU zvažuje proveditelnost nákupu soukromé lékařské fakulty v Meridiánu.
• Veřejné komentáře Na dělícím zákoně o financování soukromého vzdělávání pomocí daňových dolarů ukázal rozsáhlou opozici vůči návrhu, který byl nakonec podepsán do zákona.

V úterý Ehardt odmítl sdílet podrobnosti o zprávách, kromě toho, že pocházeli od lidí spojených s více univerzitami a nebyli od studentů. Ehardt však uvedla, že si ponechá žádost o záznamy Ednews.

„Skenula jsem a kopírovala a uložilo to na čas a všechny potomstvo,“ řekla.