Správa mezinárodního studenta Zápis a udržení vyžaduje značná pozornost k detailůmJako studenti a instituce žonglují dodržování předpisů, hlášení dat a další regulační obavy. Praskliny v systému se dostaly do hlavy v dubnu, když začala federální vláda Změna stavů SEVIS studentů bez varování, ohrožuje jejich právní postavení v USA z nejasných důvodů.
Celé týdny by se mezinárodní poskytovatelé studentských služeb přihlásili do Informační systém studentů a výměny návštěvníkůSpravováno ministerstvem zahraničí dvakrát denně a protokolování veškerých změn provedených ve stavech studenta. Nedostatek jasné komunikace nebo varování o změnách zmizel výzvy ke sledování.
Od té doby Vláda obnovila tisíce statusů studentůale Nové politiky jsou Zacílení na další populace studentůvčetně nedávných absolventů Volitelné praktické školení a studenti z Číny. Neustále se vyvíjející krajina má ohrožoval zápis mezinárodních studentů a vytrvalost a nadále způsobuje bolesti hlavy pro zaměstnance, kteří pracují na jejich podpoře.
„V současné době existuje velká poptávka od institucí, od poradců, kteří vykonávají práci, aby pomohli zlepšit a snadnější jejich život, a nakonec poskytovat lepší podporu studentům,“ vysvětlil Travis Ulrich, senior viceprezident pro zkušenosti se zákazníky v Terra Dotta, poskytovateli vzdělávacích technologií zaměřených na globální zapojení.
27. května zahájila Terra Dotta novou verzi svých mezinárodních studentů a vědců, aby lépe vybavila zaměstnance, aby zvládli budoucí výzvy mezinárodního zápisu studentů.
Terra dotta odhalila jeho ISSS Platform Next Generation Platform Na výroční konferenci NAFSA v San Diegu a zájmu byl ohromující, řekla Bethanne Dorn, viceprezidentka společnosti pro marketing. Poskytovatel technologií si vyhradil divadlo, aby na akci ukázal nástroj, ale velký dav, který se nashromáždil, vyžadoval během konference více demonstrací; Dokonce i tehdy byla místnost tak plná, že někteří účastníci museli sedět na podlaze.
Dorn přisuzoval zájem dvěma věcmi: „Nástroj právě teď řeší hlavní body bolesti a přichází v době, kdy je potřeba těšit se a být připravena na rychlé změny,“ řekla.
Next Gen poskytuje institucím možnost automatizovat zprávy, číst dokumenty a sledovat životní cyklus studentů. Tento nástroj byl navržen ve spolupráci s „předními mezinárodními vzdělávacími institucemi“, řekl Dorn se zaměřením na dostupné osvědčené postupy. Next Gen může také zpracovat formy DS-2019, které jsou vyžadovány pro vědce J-1, jakož i správu případů pro různé typy víz od F-1 a J-1, aby se zvolily, kmen, h-1b a perm.
Nejnovější na mezinárodních studentů
Držet krok s Uvnitř vyšší edPokrytí mezinárodních vědců a úsilí federální vlády zde.
Schramování na zemi: Ještě před nedávnými změnami politik byli mezinárodní studenti a vědci povinni splnit nesčetné množství termínů a aby se dokumenty dorazily k tomu, aby zůstaly přihlášeny, řekl Ulrich. „Jakmile jsou na akademické půdě, musí udržovat zápis na plný úvazek, nemohou pracovat neoprávněně, musí dodržovat docela přísná pravidla, aby si jen udrželi právní přítomnost, aby promovali, což je konečný cíl, že?“
Zaměstnanci vysoké školy a univerzity musí navíc splňovat federální standardy hlášení SEVIS, které mohou být časově náročné a komplikované. „Víme, že vymáhání se zvyšuje, roste, náhlé změny politiky dramaticky ovlivňují to, jak studenti fungují, jak instituce fungují, jak vypadá dodržování krajiny,“ řekl Ulrich. „Být schopen efektivně komunikovat, poskytnout studentům lepší zážitek, když to navigují, ale také udržování instituce v souladu s institucí, je naprosto kritické.“
Od uvedení na trh v roce 2003 vypadal Sevis do značné míry stejný, ale je to těžkopádný systém, který není vždy intuitivní a může bránit schopnosti zaměstnanců zapojit se se studenty.
„SEVIS způsobuje tolik zadávání údajů, tolik monitorování, tolik hlášení, tolik reakce na to, co by se v systému mohlo děje, že to vyžaduje spoustu času od (zaměstnanců) konečného účelu, který podporuje studenty a zajišťuje, že jsou úspěšní,“ řekl Ulrich.
Vývoj technologie a zájem studentů Služby na vyžádání byl také impuls pro modernizaci nástroje, řekl Ulrich.
Nástroje v práci: Next Gen není jediným nástrojem na trhu mezinárodní podpory studentů, připojení k Iglobalu, Student antologie a Sunapkterý byl vyvinut Úřadem mezinárodních studentských služeb na Indiana University.
Jednou z jedinečných funkcí Next Gen je schopnost sledovat studenty po celou dobu jejich času v USA, včetně toho, kdy se přesunou od studentského víza na pracovní vízum.
„Řízení celého životního cyklu není něco, co by se v posledních několika letech na trhu na trhu dalo na trhu dobře, a to je opravdu to, co je naše North Star v tuto chvíli,“ řekl Ulrich.
Snímek obrazovky další platformy Gen ukazuje, jak mohou zaměstnanci spravovat a sledovat studenty.
Studenti se mohou zapojit do přímé podpory ohledně toho, jak udržovat legální postavení, a také s obsahem, který poskytuje kontext pro požadavky stravitelným způsobem. Zaměstnanci mohou také nahrát workshop a orientační obsah a podle potřeby poskytovat podrobnosti specifické pro kampus.
„Portální zkušenost, kterou stavíme, nejen že budou moci předkládat informace, aktualizovat informace, ale budou mít plnou hloubku a šíři toho, proč na tom záleží, jaké jsou další kroky a jaký by mohl být interpretace úřadu,“ řekl Ulrich.
Cílem Next Gen není nahradit určené školní úředníky, ale vytvořit větší kapacitu ve své pracovní zátěži, aby mohli poskytnout konkrétnější rady založené na potřebách žáka.
„V NAFSA jsme stále slyšeli,“ načasování je tak divné, načasování je tak divné se všemi těmito oznámeními kolem regulační krajiny, „řekl Dorn. „Nevím, jestli je načasování tak divné, ale jsme připraveni to řešit.“
Získejte více takového obsahu přímo do vaší doručené pošty. Přihlaste se zde.
Tento článek byl aktualizován, aby napravil pravopis příjmení Bethanne Dorn.
