O něco více než před rokem jsem byl jmenován dočasným děkanem své vysoké školy. Můj předchůdce nás náhle nechal a jako bývalý školní předseda a vedoucí děkana jsem byl předvídatelnou volbou. Zde jsou některá doporučení založená na této neočekávané cestě.
Než začnete
Požádejte svého Provostu, aby přidal možnost požádat o pozici Dean na dopis s jmenováním, jen pro případ. Udělal jsem, ale brzy jsem se rozhodl, že nebudu kandidátem. Během předchozích 13 let jsem se stal příliš mnoho zasvěcených, abych byl agentem zlepšení, o kterém jsem si myslel, že moje vysoká škola potřebuje. Podle mých zkušeností jsou externí nájemníci lépe přinášejí kritickou změnu, protože přicházejí bez stanovené reputace a zakořeněné očekávání. Skutečnost, že mě několik kolegů povzbudilo, abych se ucházel o pozici, mi objasnil, že mnoho lidí chce, aby věci zůstaly stejné. Zdálo se, že mnoho z nich říká: „Známe vás a víme, že loď nebudete houpat.“
Hledejte stipendium zaměstnanců
Jako prozatímní děkan, více než děkan, musíte rychle získat úctu a dobrou vůli zaměstnanců vysoké školy, spolupracovníka, židle a režiséry. Buy-in jsem obdržel tím, že jsem uznal, že pokračující úspěch vysoké školy na mě nezávisí jako na „rozhodčího šéfa“, ale na praktické spolupráci od všech. Pošlete jasné signály, že „je to tým, ne děkan.“
„Ne všichni ti, kteří se bloudí, jsou ztraceni“
Zúčastnil jsem se formální orientace pro nové administrátory univerzitním systémem Gruzie o právních, organizačních a vedení. Kromě toho jsem byl většinou ponechán na svých vlastních zařízeních, zejména pokud jde o upřednostňování četných událostí a setkání, na které je děkan pozván. Nakonec jsem putoval do událostí, na kterých jsem byl jediný děkan, ale ironicky mi to přineslo hodně náhodné uznání. Když požádali o schůzku s nově zvoleným vůdcem senátu fakulty, řekli mi, že můj druh dosahu byl neslýchaný. Měli jsme skvělý konvoj nad dvojitým espressem a naučil jsem se spoustu obav a nadějí fakulty.
Hledejte stipendium jiných děkanů
Deans působí na křižovatce mezi vedoucím vedením a předsedou oddělení a být zaklínován uprostřed je pro dobrou kolegiální spolupráci. Moji kolegové děkany komunikovali rychle a spolehlivě a sdíleli návrhové dokumenty a často se nám podařilo mluvit běžným hlasem o otázkách. Vrátil jsem jejich podporu vytvořením fantastického názvu („Skutečná dekanalia“) pro naše měsíční společenské shromáždění v hotelovém baru.
Nebuď Prozatímní
Nemyslete na sebe jako na zástupný symbol, který jen udržuje vlaky v chodu. Ve skutečnosti jste děkan a je v pořádku zlepšit strategie vašeho předchůdce. I když byste měli přemýšlet dvakrát o příliš mnoha radikálních změnách (například o struktuře hlášení vaší vysoké školy), neváhejte přidat svůj vlastní podpis. V mém případě se podpisové pohyby musely týkat se zaměření na úspěch studentů. Například dva měsíce po převzetí převzetí jsem upravil stávající rozpočtové priority na základě nedávných údajů a přesunul 40 procent nového financování na podporu postgraduálního vzdělávání. Přesvědčil jsem také členy poradní rady na vysoké škole, aby se stali „radou“ a pomohli financovat další stipendia Deana založená na potřebách pro vysokoškolské studenty.
Nakonec jsem všechny překvapil tím, že organizoval a Rok liberálního umění na mé univerzitě zaměřené na STEM. Takové aktivity mohou zesílit pověst vaší vysoké školy, a ještě více, když nikdo neočekává tuto úroveň činnosti, zatímco dočasným člověkem je děkan. A signalizují potenciálním kandidátům děkana, že vaše vysoká škola je pulzujícím místem, ke kterému by se mohli chtít připojit.
A: být Prozatímní
Zní to protichůdně? Dočasná povaha vašeho jmenování může zvýšit úspěch vašeho nástupce, pokud se před příjezdem postaráte o základní předměty pro hospodaření. Váš nástupce by neměl být jako jeden z jejich prvních akcí povinen uložit zmrazení výdajů na oddělení, jehož předseda překročil několik set tisíc dolarů, a neměli by museli tlačit jednotku do memorandum o porozumění, aby se vrátila k jejich smluvně nařízené (ale tajně snížené) výuce zatížení. Je pro vás snazší opravit takové záležitosti a nový děkan může začít svou práci, aniž by se proměnil v Draco, donucovacího pracovníka.
Přes všechny, dává Gandalfova rada od The Lord of the Rings Pro vaši prozatímní schůzku: „Musíme se rozhodnout, co dělat s časem, který nám je dán.“ Pokud bude neustále připomínána omezená povaha pozice, která vás obtěžuje, nechoďte na tento druh práce. Moje jmenování dočasného děkana bylo vyhlášeno současně s časovou osou a podrobnosti pro vyhledávací komisi, která mě nahradí; Proces vyhledávání probíhal současně s mou každodenní prací a dychtivý zaměstnanec změnil jmenovku mimo dveře mé kanceláře dva týdny, než jsem se odstěhoval. Takže to jde.
Pokud se vám líbí, po okně šest měsíců až jednoho roku, zlepšení podmínek, v nichž mohou studenti, zaměstnanci a fakultu prosperovat, skočte na šanci. Mezi vaše odměny patří strmá křivka učení a lepší porozumění vaší vlastní instituci a vysokoškolské vzdělání obecně.
Samozřejmě, když jste na této vzrušující cestě vedení služebníka, začněte plánovat brzy po dobu po skončení jmenování. Přiznám se, že mám okamžik pocitu úlevy k přesunu z pozice, která zahrnovala, zejména od ledna 2025, více politických a rozpočtových mimořádných událostí, než jsem vyjednal. Ale byl jsem stejně rychle přesvědčen, abych podpořil svého nového děkana tím, že jsem zůstal součástí týmu pro vedení vysoké školy, i když v schůzce, která ctila to, co jsem se nedávno dozvěděl.
