Být prezidentem je těžké. Vážně tvrdě. Sledujeme rychle rostoucí míru obratu prezidenta, která se schází s nedostatkem formálního plánování posloupnosti v době, kdy je vysokoškolské vzdělání pod významným politickým tlakem. To je vážný problém pro vysokoškolské vzdělávání.
Na rozdíl od populárního vnímání však prezident není výhradním rozdílem úspěchu instituce. Jakmile se podíváme mimo reflektor předsednictví, pamatujeme si hlavní poslání instituce: akademiky. K trvalému úspěchu instituce je zásadní kvalifikované a efektivní akademické vedení.
Provostovi stojí v popředí akademické mise. V případě, že vás zajímá, co prozatímní dělá, jsou na papíře hlavním akademickým ředitelem, odpovědným za vizi a dohled nad všemi akademickými záležitostmi. Stejně důležité, jak to zní, Larry A. Nielsen, ve své knize Provost: Zkušenosti, úvahy a rady z bývalého „číslo dvě“ na akademické půděPopisuje Provosta jako „Rodiče pobytu doma“. Ne tak okouzlující.
Jsou to vůdci na další úrovni pod Provostem, děkany, kteří mají odpovědnost za vizi a dohled nad jejich příslušnými vysokými školami nebo školami. Právě v těchto jednotkách, kde většina práce dochází, aby Akademie splnil své poslání, ve výzkumu, výuce a službě.
V současném klimatu pro vysokoškolské vzdělání, kde je jeho hodnota napadena a boj o zápis studentů je vysoko, drží Provost a Deans klíč k akademické transformaci, protože se snaží, aby se jejich instituce stala silnou destinací, která mění životy studentů a otevírá dveře do nové kariéry. Děkani a jejich fakulta jsou navíc blíže k zemi, pokud jde o pochopení toho, co studenti a jejich komunity potřebují a chtějí. Nabízejí primárně, které jsou nabízeny kurzy, programy, velké společnosti a nezletilé. Dělají tuto práci. Ne prezident.
To vyvolává otázku: co lze udělat pro lepší podporu děkanů?
Děkani pracují v kritickém přechodném bodě. Slouží podle uvážení Provosta a prezidenta a jako takové se vydávají směr (nebo někdy nedostatek směru), který k nim přichází. Současně děkani slouží a zastupují svou fakultu a zaměstnance a pracují na podpoře jejich úspěchu při skutečné práci vzdělávání, rozvíjení znalostí a sloužící instituci jako dobří občané a správci. Tato krize mezi nad a pod nimi přináší děkany velký tlak, a to i za nejlepších okolností.
Poté, co jsem v průběhu let trénoval a/nebo konzultoval téměř 100 děkanů, nabízím následující strategie.
Dát jim zdroje a vystoupit z cesty
Být děkanem je těsněji sladěn ve svých povinnostech s prezidentskou rolí než z prozatímního. Děkan dohlíží na jejich školu, s odpovědností za stanovení vidění, vytváření strategie, získávání peněz, budování a dohled nad administrativními týmy, řídí politiku a vede výsledky.
Co je to děkan ne je „rodič z domova“.
Aby děkany byli nejúspěšnější, prozatímní potřebuje (podle svých nejlepších schopností) poskytnout děkanům zdroje, profesní rozvoj, čas a jasný směr. Provost (a občas prezident) pak musí vyčistit zátarasy, provádět úvod klíčovým dárcům a zúčastněným stranám a podle potřeby být k dispozici děkanům. Dalo by se říci, že prozatímní by mohl zvážit děkany své nejdůležitější složky. Pokud jsou děkani úspěšní, výrazně to zlepší úspěch Provost.
Nechte děkany pravidelně se setkat sami
Být děkanem může být osamělý. V jejich škole není nikdo, komu může vyjádřit nejistoty nebo mluvit upřímně, zejména o citlivých otázkách. Poskytování prostoru děkanům, kteří se setkávají a mluví otevřeně, upřímně a dokonce i zranitelně, staví skupinu důvěryhodných vrstevníků a poradců a vytváří bezpečný prostor pro diskusi o výzvách a poskytování a získávání zpětné vazby od kolegů, kteří to mohou zažít.
Tento proces přináší obrovské výhody pro kampus, kde se mohou vyrovnat výzvy a příležitosti napříč školami, což má za následek lepší institucionální rozhodování, odpovědnost a komunikaci. Provost si může myslet, že by měli být v místnosti pro tyto rozhovory (slyšet, co se děje pro děkany, aby bylo užitečné atd.), Ale jejich přítomnost omezuje kvalitu a otevřenost rozhovorů. Pokud prozatímníci chtějí být užiteční, sponzorujte měsíční snídani nebo večeři, aby se děkany setkali sami. Ve velkém R-1, kde jsem po mnoho let společně vytvořil nový program pro předsedy oddělení, se program stal laskavě známým jako „předseda“. Stejná podpora by mohla být poskytnuta pro děkany (Deanhabilitace? Pro toto je stále pracuji na jménu).
Postavte tým děkanů
Deanship je izolační role. Výchozí nastavení pro děkany je zapojit se do válek s trávníky s ostatními děkany, z nichž každá žokejství pro pozornost a zdroje od prezidenta, Provost a CFO. Výsledkem je, že mnoho institucí neuznává, jak využít děkany jako skutečné řídící tělo na akademické půdě. Místo toho by prozatímní i prezident měli prospěch z investování jejich času a energie do podpory rady děkanů, která má (jako Navrhuje centrum pro kreativní vedení) sdílený směr, vyrovnání a odhodlání. Sjednocený tým děkanů umožňuje lepší rozhodování, vzájemnou podporu a sdílení zdrojů a také konzistentnější komunikaci v celé instituci. Místo toho, abyste podporovali společné vyprávění o individuálních fiefdomech, investujte do děkanů jako tým a sklízejte odměny za lepší funkci.
Poskytněte děkany informace
Děkani mají jako nezávislost, provozují své obchody s minimálním rušením. Děkani však také potřebují informace a ze všech směrů: výše, níže, napříč i vně. Když chybí informace, zaplňují se zvěsti. Fakulta bude spekulovat, že zaměstnanci si budou stěžovat nebo se stáhnout, zúčastněné strany se budou divit: „Co to Dean dělá?“
Aby se tyto problémy zmírnily, musí zúčastněné strany sdílet informace a zejména poskytnout důvod, kontext a zdůvodnění problému. Pokud tedy někdo chce být pro své děkany nápomocný, přeměňte je a vždy zahrnujte důvody, proč jsou informace důležité. Pokud je poskytnuto příliš mnoho informací, nechte děkana stanovit limity. A když se děkan zeptá na problém, odpovězte na ně (vylučují právní důvody). Nezadržujte. Děkan, který zůstal ve tmě, je jen tak dobrý jako baterka, kterou mají.
Být myšlenkovým partnerem
Děkani se účastní neúnavného počtu schůzek. Jako můj klient se mnou kdysi sdílel: „Mám více žádostí o stojící měsíční schůzky než hodiny za měsíc.“ Aby se zabránilo rozdrcení děkanů s neúčinným využitím času, mělo by být jakékoli setkání s nimi generativní, v tom, ve kterém jsou řešeny problémy, se přijímají rozhodnutí, strategie jsou vytvořeny a obchody jsou uzavřeny. Přijďte k děkanům s řešeními, s inovacemi a energií. Jako slavná linie z filmu Jerry Maguire jde: „Pomozte mi pomoci ti!“ Nabízejte být děkanským myšlenkovým partnerem, stát (metaforicky) ramene po rameni a společně promyslet problém.
Získejte je trenéra
Jako výkonný trenér si uvědomuji, že tento přichází s mými vlastními předsudky. A přesto jsem viděl z první ruky výplaty poskytování výkonného koučování děkany. Návratnost investic snadno odůvodňuje finanční náklady. Nechci tuto službu překročit. Jen vím, že je to velmi užitečné – někteří by mohli dokonce životně říci.
Zeptejte se děkanů, co potřebují
A konečně, pokud si nejste jisti, jak být užitečný pro děkana, zeptejte se jich. Budou vědět. Důvěryhodný děkan, vzhledem k správnému kombinaci zdrojů, podpory a spolupráce, může dosáhnout skvělých věcí a nakonec svou školu vede k trvalému dopadu, který v těchto dnech tak zoufale potřebuje: dobré zprávy, úspěchy studentů a pozitivní příspěvky do jejich komunit a země. Úspěch Deana může být velkou protiváhkou vůči politické stránce, která odvrátí od toho, co Akademie skutečně neocenila.
