Většina vysokých škol a univerzit má kancelář pro záležitosti studentů; Existuje dokonce i národní profesionální organizace – Naspa – určená pro správce záležitostí studentů. Záležitosti fakulty však nebyly věnovány stejné pozornosti a základní práce proklouzne trhlinami, říká Reema Zeineldin, nezávislý konzultant a dlouhodobý profesionál z fakult, který pracoval na Framinghamské státní univerzitě, Mercy University a Mount Ida College.
Zeineldin strávil roky identifikací těchto mezer a pracuje na tom, aby záležitosti fakulty fungovaly lépe pochopeny a přivedly je do hlavního proudu vysokoškolského vzdělávání. Ve své nové knize, Průvodce praktikujícím záležitostem fakulty (Routledge 2025), Zeineldin nabízí osvědčené postupy, případové studie a listy pro odborníky, kteří chtějí zřídit nebo posílit kanceláře fakulty ve své vlastní instituci.
V rozhovoru pro zvětšení Uvnitř vyšší edZeineldin se ponořil do toho, co přesně zahrnuje záležitosti fakulty, proč je důležité a jak by se instituce měly přiblížit k založení vlastních jednotek fakulty.
Rozhovor byl upraven pro délku a jasnost.
Otázka: Slyším pojem „záležitosti fakulty“ pořád, ale co přesně to znamená? Co to zahrnuje?
A: Je to v podstatě všechny záležitosti, problémy, politiky a postupy, které mají co do činění s fakultou. V (v první kapitole) vytvářím seznam toho, co spadá do rozsahu záležitostí fakulty: plánování zaměstnanců, nábor a najímání, na palubě, orientaci, rozvoj fakulty, mentorství. Pak je zde pracovní zátěž fakulty a akcí fakulty, které také zahrnují věci ve vztahu k propagaci, držbě, přezkumu fakulty, rozpoznávání fakulty, oddělení, odchod do důchodu.
A pak existují určité specializované věci ve vztahu k propojení s jinými kancelářemi v areálu, které také řeší věci ve vztahu k záležitostem fakulty. Mohl by to být důstojník hlavy IX, mohl by to být generální rada, důstojník rozmanitosti, záležitosti studentů a někdy i postupovací kancelář nebo studentská vláda.
Otázka: Vytvořili jste svou kariéru v záležitostech fakulty. Co vás motivovalo k tomu, abyste se věnovali této práci?
A: Začal jsem dělat záležitosti fakulty, než jsem šel na pozici s tímto titulem, protože jsem byl děkanem na Mount Ida College. Byla to malá vysoká škola a být malá vysoká škola znamenala, že neměla svou vlastní oddanou jednotku pro záležitosti fakulty, takže děkani opravdu převzali všechny tyto povinnosti.
Některé instituce nemají vůbec jednotku pro záležitosti fakulty a funkce fakultních záležitostí mohou spadat na provost, děkany, předsedy oddělení, koordinátory programu, lidské zdroje nebo možná i hlavní důstojníci rozmanitosti. A pak existují některé větší výzkumné instituce, které mají více než jednu jednotku pro záležitosti fakulty, jako je jedna pro lékařskou fakultu a jedna pro umění a vědy. Ve skutečnosti byly lékařské školy průkopníkem v tom všem, protože začaly práci brzy před jakoukoli jinou organizací.
Čím více jsem cvičil (záležitosti fakulty), tím více mi to bylo jasné: ach, musím něco dát dohromady. Takže to byla mise. Uvědomil jsem si, že o tom je třeba mluvit více.
Otázka: Co pro instituce, které nemají celostátní záležitost fakulty, co je s největší pravděpodobností chybět?
A: Liší se od jedné instituce k druhé … protože v první řadě instituce nemají jednu kategorii fakulty. Máte fakultu na plný úvazek a fakultu na částečný úvazek. Dokonce i v rámci fakulty na plný úvazek můžete mít ty na linii držby a možná i jiné fakulty, kteří mají smlouvy. Některé z (smluvních fakult) jsou dočasné a některé jsou základní fakulty a hlasovací fakulta v instituci. Člověk by tedy musel prozkoumat každý případ samostatně a projít různými funkcemi. Vytvořil jsem k tomu pracovní list – jak přemýšlet o tom a analyzovat, co propadá prasklinami.
Nedávná věc, o které se diskutovalo ve skupině Výboru pro záležitosti fakulty, bylo uznání fakulty. Je snadné rozpoznat stipendium nebo udělit cenu výuky, ale existují i jiné kategorie uznání, které jsou někdy zapomenuty. Co tedy s tím děláte? Jak zlepšujete uznání fakulty v rámci instituce? Jednou z funkcí záležitostí fakulty je úspěch fakulty, což je velmi důležité. Záležitosti fakulty slouží fakultě i instituci, protože zajišťuje dodržování politik a postupů.
Otázka: Kdybyste navrhovali svou ideální jednotku pro záležitosti fakulty, jak by to vypadalo?
A: Opět není jedna velikost, která se hodí všem, protože to záleží na instituci, jejich velikosti a jejich schopnostech a jejich rozpočtech. Podle mého názoru to tedy musí každá instituce vyhodnotit. Kvůli této variaci jsem pozval různé kolegy, aby přispěli případovými studiemi do knihy, kde sdílejí skutečné věci, které udělali v rámci své instituce. A pro každou případovou studii jsem je požádal, aby začali popsáním jednotky pro záležitosti fakulty. To by mohlo být pro čtenáře informativní, například: „Ach, opravdu se zajímám o výzkum nebo instituci R-1, podívejme se na případovou studii. Jak vypadá jejich jednotka pro záležitosti fakulty?“ Nebo „Zajímám se o instituci zaměřenou na výuku, která je velká, nebo možná malá instituce, která vůbec nemá jednotku pro záležitosti fakulty, ale někdo práci dělá.“
Otázka: V knize zdůrazňujete důležitost myšlení o podmíněné fakultě – které nazýváte životně důležitá fakulta – odlišně z nekontingentní fakulty. Proč je to?
A: Mnohokrát vitální fakulta (návštěva, instruktoři, dočasní, doplňkový, lektoři) právě řekli institucí: „Tady je kurz; chceme, abyste ji naučili.“ Někdy mají pocit, že jsou sami. A pak, protože nejsou v instituci na plný úvazek, potřebují svůj vlastní specializovaný typ podpory. Každá instituce tedy musí přemýšlet o tom, jak přimět tyto fakulty cítit, že patří.
Z tohoto důvodu každá kapitola končí … s odstavcem nebo dvěma o životně důležité fakultě a co z kapitoly platí na ně.
Otázka: Instituce stále více kritizují administrativní nadýmání, a tak by vytvoření nové administrativní jednotky nebo najímání více zaměstnanců mohlo být těžkým prodejem. Existuje způsob, jak vytvořit jednotku pro záležitosti fakulty, která nezatěžuje rozpočet?
A: V ideálním případě by instituce měly věnovat finanční zdroje. Skutečností však je, že mnoho institucí je připoutáno pro své rozpočty, a to znamená, že to nemusí být schopny to udělat … by museli vyhodnotit rizika a odměny a část toho je dopad na rozpočet – je to něco, co si mohou dovolit? Mohou konsolidovat? Mohou se podívat na určité pozice, které již existují – a realita je, že lidé dělají záležitosti fakulty po celé instituci – a můžeme je učinit specializovanějšími? Můžeme vyjmout další funkce a přidat je k někomu jinému?
Otázka: Podpora fakulty se zdá být nyní velmi nezbytná. Vidíte, že se vší veřejnou a politickou kritikou akademické obce a vysokoškolského vzdělávání zasáhnete morálku fakulty?
A: Jo, rozhodně. Morálka fakulty byla od Covidu horší. A nyní, se vším, co se děje v současné správě – zásahy do univerzit a práce nebo výuky fakulty; zákaz rozmanitosti, spravedlnosti a začlenění; a obvinění z antisemitismu za cokoli, co někdo říká (kritizovat) vládu Izraele – všechny toto umlčení a někdy to vede lidi k propuštění.
Fakulta již bojovala s vyhořením. Myslím, že možná pozitivním vedlejším účinkem Covida je, že to upozornilo na všechny tyto záležitosti-pohodu, duševní zdraví, duševní zdraví, vyhoření-nebylo s tím tolik. Takže to, co se nyní děje, je především šokující pro lidi a myslím si, že jim to chvíli trvá, než se děje. Zároveň to ovlivňuje jejich morálku, a tentokrát zejména nedostávají podporu od svých institucí. Alespoň během Covidu instituce říkaly: „Ach, chápeme to.“ Ale teď, protože instituce jsou prostě velmi strach, prostě nedostávají institucionální podporu.
