Jednou z věcí, která činí rozhovory stresující, je jejich nepředvídatelnost, což je bohužel také to, co je tak ztěžuje přípravu. Zejména je nemožné přesně předvídat, jaké otázky vám budou položeny. Jak se tedy připravíte?
Skriptování odpovědí na každou možnou otázku je populární strategie, ale prohrávající bitva. Existuje příliš mnoho (možná nekonečných?) Možných otázek a prostě není dost času. Nakonec strávíte veškerý čas psaním a stále nebudete mít odpovědi na většinu otázek, kterým byste mohli čelit. A i když by se mohlo cítit krátce sebevědomější, že důvěra pravděpodobně nepřežije stres a nouzi skutečného rozhovoru. Budete spíše rigidní než flexibilní, robotičtí než reagovat.
Tento článek nastiňuje strategii přípravy na pohovor, která je jak snazší a efektivnější než zběsilé skriptování odpovědí, která vám umožní hladce odpovědět na každou otázku rozhovoru.
Krok 1: Témata
I když nemůžete vědět, jaké otázky získáte, vy může Docela snadno předpovídejte mnoho témat, na kterých budou vaše tazatelé zvědaví. Můžete si být jisti, že tazatel bude mít zájem mluvit o spolupráci, například, i když nemůžete s jistotou říci, zda se zeptají standardní otázky, jako je „řekněte nám o době, kdy jste pracovali s týmem na dosažení cíle“ nebo něco podivnějšího jako „jakou roli obvykle hrajete v týmu?“
Vaším prvním krokem je zjistit témata, která se jejich otázky s největší pravděpodobností dotknou. Naštěstí vám mohu nabídnout startovací balíček. Zde je pět témat, která se pravděpodobně objeví v rozhovoru pro téměř jakoukoli práci, takže se vyplatí připravit se na ně bez ohledu na to, co:
- Sdělení
- Spolupráce (včetně konfliktu!)
- Čas a řízení projektů
- Řešení problémů a kreativita
- Selhání a neúspěchy
Musíte však také identifikovat témata, která jsou specifická pro práci nebo pole, pro kterou pohovoříte. Například pro postavení vědce pro výzkum a vývoj by se tazatel mohl také zajímat o inovace a vědecké myšlení. Pro pozici projektu nebo produktového manažera pravděpodobně budou chtít vědět o správě zúčastněných stran. A tak dále.
Chcete -li identifikovat tato konkrétní témata, zkontrolujte úlohu AD. Možná pro vás již identifikovali témata kategorizací odpovědností nebo kvalifikací, nebo jen můžete hledat vzory. Jaká témata/nápady/slova se objevují nejčastěji v reklamě, která již nejsou reprezentována ve startovacím balíčku? Jaké druhy dovedností nebo zkušeností očekávají? Pokud uvíznete, zkuste hodit reklamu do generátoru cloudu slov a zjistěte, co to vyplivne.
V ideálním případě se pokuste tento krok ukončit nejméně třemi novými tématy, kromě startovacího balíčku.
Krok 2: Příběhy
Nejsilnější odpovědi na rozhovor jsou zakotveny konkrétním příběhem z vaší zkušenosti, který poskytuje hmatatelnou demonstraci o tom, jak si myslíte a co můžete dělat. Je však neuvěřitelně obtížné přijít s dobrým a relevantním příkladem v žáru rozhovoru, natož aby to efektivně řekl v krátkém čase. K tomu potřebujete nějakou přípravu a nějakou praxi.
Takže pro každé z vašich témat identifikujte dva až tři relevantní příběhy. Příběhy mohou být velké (celý projekt od začátku do konce), nebo mohou být malé (jediná interakce se studentem). Mohou být nesmírně následné (rozhodnutí, které jste učinili, které změnilo průběh vaší kariéry), nebo mohou být menší, ale smysluplné (malý nesouhlas, který jste dobře zvládli). Nejdůležitější je, že příběhy ukazují vaše dovednosti, zkušenosti a postoje jasně a přesvědčivě.
Jde o to mít spoustu materiálu, se kterým lze pracovat, takže se zaměřte na celkem nejméně 10 příběhů a nejlépe více. Stejný příběh se může vztahovat na více témat, ale pokuste se nenechat dvojité ponoření omezit počet příběhů, se kterými skončíte.
Poté pro každý z vašich příběhů napište obrys, který dává dostatek kontextu, aby porozuměl situaci, popisuje vaše činy a myšlení a říká, co se nakonec stalo. Použijte Hvězdová metodaPokud je to užitečné pro udržení jejích příběhů a soustředěných. Tvar vašich příběhů a rozhodování, co říct (a ne říkat), pomůže vašemu publiku vidět vaše dovednosti v akci s minimálním rozptýlením. Toto je jedna z nejdůležitějších částí vaší přípravy, takže si s tím věnujte čas.
Krok 3: Přístupy
Stejně důležité jako příběhy jsou v pohovoru, obvykle nemůžete jen reagovat na otázku s příběhem bez rámování nebo vysvětlení. Budete tedy chtít vyvinout jazyk, který popisuje některé z vašich obvyklých strategií, orientací nebo přístupů k situacím, které spadají do každého z témat. Tento jazyk vám pomůže snadno propojit každou otázku s jedním z vašich příběhů.
Takže pro každé téma, udělejte trochu brainstormingu, abyste identifikovali své základní zprávy: „Co obvykle dělám, když čelím situaci související s (téma)?“ Pak napište několik odrážek. (Můžete to také zvrátit z příběhů: Přečtěte si příběhy spojené s konkrétním tématem a poté hledejte vzory ve svém myšlení nebo chování.)
Tyto odrážky vám dávají to, co potřebujete k vytvoření pojivové tkáně mezi konkrétní otázkou, kterou položí, a příběhem, který chcete vyprávět. Pokud se tedy zeptají: „Řekněte mi o době, kdy jste pracovali s týmem na dosažení cíle,“ můžete odpovědět příběhem a uzavřít popisem, jak to ilustruje konkrétní přístup. Nebo pokud se zeptají: „Jakou roli obvykle hrajete v týmu?“ Můžete začít popisem, jak přemýšlíte o spolupráci a vaší roli v ní, a poté vyprávět příběh, který ilustruje tento přístup.
Přestože se zde zaměřujeme na tematické otázky, nezapomeňte také připravit odrážky na některé z nejběžnějších obecných otázek rozhovoru, například „Proč chcete tuto práci?“ a „řekni nám o sobě.“
Krok 4: Spojte to dohromady
Opravdu, opravdu, opravdu potřebujete trénovat nahlas před rozhovorem. V průběhu let jsem zjistil, že mnoho postgraduálních studentů a postdoktorů, se kterými pracuji, tráví spoustu času přemýšlením o tom, jak by mohli odpovědět na otázky a ne téměř dost času se na ně ve skutečnosti snaží odpovědět. A tak jim chybí příležitost rozvíjet druh plynulosti a flexibility, která pomáhá navigovat v nepředvídatelném prostředí pohovoru.
Zde je návod, jak používat přípravu, kterou jste provedli v krocích 1-3 k tréninku:
- Nejprve praktikujte vyprávění každého z vašich 10 a více příběhů nahlas, nejméně třikrát každý. Cílem je zde vytvořit plynulost ve vašem vyprávění vyprávění, takže můžete udržet věci soustředěné a plynout, aniž byste o tom museli myslet.
- Za druhé, pro každý z odrážek, které jste vytvořili v kroku 3, procvičte ji (nahlas!) Několikrát, ideálně několika různými způsoby.
- Zatřetí, procvičte si to vše spojit tím, že odpovíte na některé skutečné otázky rozhovoru. Najděte dlouhý seznam otázek rozhovoru (jako tento), poté náhodně vyberte otázky k odpovědi. Náhodnost je důležitá, protože cílem je praktikovat hladké a efektivní souvislosti mezi otázkami, příběhy a přístupy. Musíte přijít na to, co dělat, když narazíte na otázku, která je náročná, neočekávaná nebo jen matoucí.
- A jakmile to uděláte, udělejte to znovu.
Nakonec jste vytvořili sadu stavebních bloků, které můžete podle potřeby uspořádat a přeskupovat. A je to sada, ke které můžete neustále přidávat s více příběhy a dalšími tématy, neustále cvičit s novými otázkami a neustále se přizpůsobovat dalšímu rozhovoru.
