V minulosti jsem pracoval jako kariérní poradce pro Ph.D. studenti a postdoktorandi, často jsem poznal lidi v jednom z nejvíce stresujících okamžiků jejich života. Proplouvali nesmírnou nejistotou a hledali odpovědi na otázky typu: Zaměstná mě někdo? kde budu bydlet? Jak získám sponzorství víz? Pokud se přestěhuji, bude můj partner schopen najít práci?
Když jsem je vedl kroky prozkoumávání kariéry a hledání, ucházení se o zaměstnání, vyjednávání a přijímání zaměstnání, byl jsem svědkem toho, jak tito studenti a postdoktorandi postupně získávali sebevědomí, jasnost a nadšení pro to, co přijde dál. Často, o několik měsíců až rok později, jsem se s nimi setkal a zeptal se, jak se jim daří v nové práci, a těšil jsem se, že se znovu podělím o jejich nadšení. Jejich nálada by však tentokrát byla jiná. Mohou říct něco jako: „Je to… zajímavé“ nebo „Je toho hodně, co se naučit.“
Dobře si toto období pamatuji ze svého prvního post-Ph.D. práce. Spokojenost s výdělečnou prací ve vzrušujícím novém oboru rychle vystřídaly jiné pocity: frustrace z toho, že jsem opět začátečník, zmatek v tom, jak plnit nové úkoly, a nejistota, zda jsem si vybral správně. Zjistil jsem, že mi chybí bývalí kolegové a rutina.
Od té první nové práce jsem nastoupil (a dokončil!) několik dalších nových pozic. A s výhodou této perspektivy mohu říci, že dobrá zpráva – nebo špatná, v závislosti na úhlu pohledu – je, že tyto pocity jsou zcela normální. (Jedna anketa 2023 pracovníků, kteří nedávno nastoupili do nového zaměstnání, zjistili, že 46 procent mělo chvíle, kdy litovali, že práci přijali, a 65 procent zažilo pochybnosti a pocity neschopnosti.)
Ale také vím, že existují strategie, které mohu použít k posílení sebedůvěry v sebe a své nové zaměstnání – a také pomoci mému novému manažerovi, aby se mnou věřil. Pokud se také potýkáte s nervozitou z nového zaměstnání, zde jsou mé tři nejlepší tipy.
Přistupujte k novým vztahům jako k informačním rozhovorům
Na úkolech, které ve své práci plníte, záleží. Ale pokud se zamyslíte nad obloukem celé své kariéry, podle mých zkušeností jsou vztahy, které budujete, ještě důležitější. Vaše profesionální pověst je budována jednou osobou po druhé a sebemenší raná gesta zdvořilosti, kolegiality a kompetence vám mohou hodně usnadnit cestu po zbytek vašeho času ve vaší práci.
Jedna strategie, kterou jsem považoval za užitečnou, je spolupracovat se svým nadřízeným na identifikaci seznamu klíčových spolupracovníků, se kterými bych se měl brzy setkat, a naplánovat si s nimi 30minutové setkání a pozdravy v prvních měsících v práci. Pokud je to možné, je velmi užitečné setkat se se spolupracovníky před potřebujete od nich něco, aby vaše první konverzace mohla být spíše budování vztahů než transakční.
Považuji tato setkání a pozdravy za informační rozhovory a kladu otázky jako:
- Jak dlouho jste zde (tato společnost/kancelář/tým)? Co tě sem přivedlo?
- Jak obvykle pracujete s osobou v mé roli?
- Co doufáš, že budu dělat v této roli?
- Co bych měl vědět, abych s vámi mohl efektivně spolupracovat?
- Jaká je vaše oblíbená část místa, kde pracujeme? Co je tady zábavného dělat? Nějaké skryté drahokamy, o kterých bych měl vědět? (Doporučení pro restaurace, polední procházky, akce atd.)
Všimněte si, že osobnější otázky („Co vás sem přivedlo?“ „Co je tu zábavného?“) mohou být stejně důležité jako ty profesionální. Jsou to kolegové nedávno příchozí do vaší organizace nebo dlouholetí veteráni? Nenávidí polední porady, protože ten čas raději využijí na maratonský trénink? Jsou to nadšenci do designu, kterým záleží na fontu dokumentu? Zapamatování si těchto detailů vám může pomoci v budoucnu lépe spolupracovat.
Udělejte si 5 klíčových rozhovorů se svým manažerem
Poté, co jsem nyní prošel řadou změn pracovních míst, vím, že jednoho dne budu chtít požádat svého současného manažera, aby byl referencí pro úplně jinou práci. Co chci, aby o mně jako o kolegovi a zaměstnanci mohli říci? Co musím splnit, aby mě mohli s nadšením doporučit? Doporučuji proaktivně strávit prvních několik měsíců sbližováním se s vaším novým manažerem, abyste zajistili, že dosáhnete svých cílů i jejich.
Skvělou pomůckou k tomu je pět rozhovorů popsaných v knize Prvních 90 dní od Michaela H. Watkinse. Pět konverzací, které Watkins doporučuje k dosažení tohoto sladění, jsou:
- Rozhovor o situaci: Jak váš šéf vidí aktuální stav vašeho týmu/organizace? Jak se tým/organizace dostal do tohoto stavu? Jaké jsou aktuální výzvy? (Je to velmi užitečné, abyste se ujistili, že nebudete trávit čas brzy opravováním věcí, které váš šéf nemá pocit, že nejsou rozbité, nebo kritizováním věcí, ze kterých je váš šéf velmi nadšený!)
- Rozhovor o očekávání: Co představuje úspěch a jak se bude měřit? (Spolupráce se svým šéfem na zapisování konkrétních cílů pro prvních 30, 60 a 90 dnů může být velmi užitečná! Vašimi cíli pro prvních 30 dnů mohou být jednoduše věci, jako je dokončení požadovaných školení, setkání s novými kolegy a nastavení systémů a opakované schůzky.)
- Konverzace o stylu: Jak budete vy a váš šéf denně komunikovat? (Co je na Slacku nebo Gchatu, co se řeší přes email, co osobně?) Jaké jsou vaše pracovní styly? Jak často byste měli podávat zprávy o pokroku? Která rozhodnutí vyžadují podepsání? Jaké jsou jejich komunikační mazlíčci?
- Rozhovor o zdrojích: Odkud pocházejí peníze, které financují vaši práci (a plat!)? Jaké zdroje jsou dostupné, těžko se hledají nebo jsou zcela nedostupné? jak je získáte? Je to dostačující pro cíle, které jste si stanovili? Pokud ne, co uděláte? (Všimněte si, že „zdroje“ mohou znamenat peníze, ale také věci jako zasedací prostory, kancelářské potřeby, administrativní podpora nebo podpora informačních technologií nebo občerstvení. Překvapilo mě, že to, co je snadno dostupné v jedné organizaci, vyžaduje přesun nebe a země na druhou!)
- Rozhovor o osobním rozvoji: Jakou roli doufáte, že tato práce bude hrát ve vaší kariéře? Kde je váš šéf na své vlastní kariéře? Jak si můžete navzájem pomoci? Jaké jsou cíle vašeho šéfa pro váš rozvoj a které z vašich silných stránek s nadšením využívají?
Tyto „konverzace“ neproběhnou během jediného osobního přihlášení s vaším šéfem; spíše se rozvinou v průběhu vašich prvních dnů a měsíců. Ale pokud se budete moci dokonce dotknout každého z těchto rozhovorů na začátku svého nového zaměstnání, budete se vyzbrojovat informacemi, které potřebujete, abyste byli dlouhodobě úspěšní.
Začněte vytvářet svou práci od úplného začátku
Můj poslední tip je využít prvních dnů ve své práci a začít komunikovat se svým manažerem o průsečíku toho, v čem jste dobří, co rádi děláte a co vaše práce vyžaduje. Nalezení této sladké tečky by mělo být cílem pro vás i vašeho manažera, protože vám to, doufejme, umožní prosperovat ve vaší roli ještě dlouhou dobu.
Za tímto účelem chci poskytnout poslední techniku, inspirovanou časopisem „Good Work Journal“. Kniha Billa Burnetta a Dave Evanse Navrhování vašeho nového pracovního života: Říkám tomu „páteční shrnutí“. Během prvních několika týdnů zkuste svému šéfovi na konci každého týdne poslat rychlou závěrečnou zprávu, která obsahuje:
- Jedna věc, kterou jste se naučili
- Jedna věc, kterou jsi vyrobil
- Jedna věc, na kterou se těšíte a/nebo síla, kterou rádi používáte
Jako příklad by to mohlo vypadat takto:
„Ahoj, šéfe! Byl to skvělý první týden. Prohlédl jsem si ukázkové agendy, které jste zmínil, a mám pocit, že náš přístup ke schůzkám zainteresovaných stran dobře ovládám. Jak jste požadoval, zkusil jsem sestavit agendu na příští týden (viz níže) a těším se na diskusi na našem osobním setkání. Usnadňování těchto schůzek bude pro mě zábava; V těchto prostředích mě opravdu baví pracovat se skupinami!“
Zahájení nového zaměstnání je dovednost sama o sobě – a jako každá jiná dovednost se s praxí jednoduše zlepšuje. Mějte tedy se sebou trpělivost! Postupně, aniž bychom si toho všimli, se jednoho dne z nové práce stane prostě práce – a každá práce je jen jednou z mnoha kapitol v příběhu naší kariéry.
