Zde jsou tipy, jak snížit a zkrotit nepořádek na pracovišti-NBC 5 Dallas-Fort Worth

Začíná to notou post-it, která se připomíná připomínkou. Pak čokoládová tyč, kterou pravděpodobně budete jíst později. Zvláštní nabíjecí šňůra nebo dva najdou cestu do mixu, spolu s notebookem, složkou plnou projektů, šňůrou z nedávné konference a povolením poslaným domů ze školy.

A brzy se hromada věcí na stole, které jsou vyčleněny na později, se stala obřím, ohromující zásobník.

Chaos moderního života a snadnost hromadění levných předmětů online nakupování přispěli k hojnosti nepořádku. To platí v domácích kancelářích i tradičních pracovních prostorech. A ty skálníky nesprávných věcí mohou vypustit naše mentální zdroje, odvrátit nás od práce a táhnout naši produktivitu.

„Pořádek snižuje naši šířku pásma. Negativně to ovlivňuje naše vnímání našeho prostředí nebo sebe samých,“ řekla Marietta Van Den Berg, psychiatrka a lékařská ředitelka pro Surrey Memorial Hospital v Britské Kolumbii. „Ovlivňuje to, zda děláme dobré rozhodnutí nebo ne. A dokonce to ovlivňuje naše.“ Úrovně stresu a naše Úrovně spánku“

Vědci na UCLA zjistili, že ženy, které žily s vysokou hustotou domácích předmětů, měly vysokou hladinu stresového hormonálního kortizolu.

Jak se domácnosti a pracoviště pustí do jarního čištění, je možné snížit nepořádek a Najděte více mentálního míru.

„Věci do našich životů příliš snadno obíhají. Potřebujeme konkurenční plán, aby se věci obíhaly,“ řekl Matt Baier, majitel organizace Matt Baier, který organizuje ve Stamfordu v Connecticutu. „Dobrým příkladem je nákup na Amazonu. Je to tak snadné. Boxy přijdou dovnitř. Máme tolik domů, které jsou jen nashromážděny krabicemi, otevřenými a neotevřenými, věci, které je třeba vrátit, krabice, které je třeba vyhodit.“

Hromada odložených rozhodnutí

Existuje mnoho důvodů, proč hromadíme nepořádek. Někdy nevíme, kam dát Cokoli přistálo v našich rukou. Jindy papír představuje úkol – ať už platí účet nebo telefonát -, který nemůžeme okamžitě řešit.

„Nepořádek je ve skutečnosti jen odložené rozhodnutí nebo jednání,“ řekl Van Den Berg. „To jsou věci, které vyzvedneme a odložíme. Takže se nerozhodneme o tom kusu papíru na stole nebo o té knize.“

Trvat minutou na odložení položky na správné místo může ušetřit čas z dlouhodobého hlediska. Příspěvek, který vyžaduje telefonní hovor, může jít do koše označeného jako „Akční položky“.

„Pokud je všechno chaotické a nemůžete nic najít, nepřinášíte své nejlepší já do práce,“ řekla Renee Brownová, majitelka Renee Brown Organization, se sídlem v Minneapolis.

Udělejte si čas na pokles

Chaotický pracovní prostor může být zastrašující. Ale nemusíte to všechno řešit za jeden den, řekl Brown. Zavázat se k malým delletrujícím relacím v průběhu týdne nebo měsíců může změnit.

„Podívejte se na svůj rozvrh. Můžete najít 15 minut nebo 30 minut a zablokovat to? “ Zeptal se, pokud máte více času, strávte hodinu.

Některá pracoviště vyhrazují čas pro zaměstnance, aby odmítli své soubory a e -mailové doručené pošty týdně nebo čtvrtletně, řekla Jenny Albertini, majitelka Decluted od Jenny, která pracuje s individuálními a firemními klienty.

„Je v pořádku strávit hodinu týdně, ale jakkoli musíte odhodit doručené pošty, uspořádat své soubory,“ řekl Albertini. „Mít ten čas naplánovaný je to, co způsobuje, že se lidé cítí zodpovědní.“

Zaměstnanci se mohou shromáždit na zoomu, aby se navzájem podporovali, když se poklesli, řekla.

Začněte třídění

Mnoho profesních organizátorů navrhuje třídění objektů stejné kategorie dohromady. Tímto způsobem můžete vidět, kolik z každé skupiny máte a pustit jakékoli doplňky. Po shromáždění kancelářských potřeb můžete zjistit, že máte více sešívačů nebo nabíjení kabelů, než kdy budete potřebovat.

A s plným obrázkem Albertini řekl: „Můžeme najednou říci:„ Ach, neuvědomil jsem si, že jsem kupoval další pera, protože někteří byli v této zásuvce a někteří byli v tomto šálku a někteří byli v té nákupní tašce na podlaze. ““

Baier, který na YouTube demonstruje strategie deníku, doporučuje třídění na čistém povrchu, jako je skládací stůl. Nastavte zásobníky pro odpadky, recyklaci a papíry, které mají skartovat. Krabice bankéřů jsou vhodné pro třídění a můžete je označit lepkavými poznámkami pro kategorie, jako je elektronika, kancelářské potřeby a památka, řekl.

Označte jeden pole „jinde“ pro položky, které patří do jiné místnosti; Ale distribuovat je později, abyste se nerozptylovali, řekl Baier.

Po třídění položek do kategorií pak projděte každou krabicí a eliminujte to, co nepotřebujete.

Řešení hromádek papírů

Když čelíte hmotnosti papírování, zvažte, zda jste legálně povinni ponechat určité soubory, a pak se zeptejte: „Kdy jste naposledy použili tento dokument?“ Řekl Albertini.

„Máte něco, co víte, že víš, že to potřebujete? Je tato tištěná kopie jediná? Dokázali byste svou práci nebo úkol, kdybyste to už neměli?“ řekla.

Baier doporučuje rozdělit papíry do čtyř skupin: spuštění souborů, na kterých musíte jednat; sedící soubory, ke kterým musíte pravidelně přistupovat; Spící soubory, které musíte udržovat pro případ, ale můžete ukládat na dálku; a mrtvé soubory, které již nepotřebujete.

„Určete, proč si uchováváte soubory, protože když máte jasno, proč něco udržujete, vezme vás tam, kam by to mělo jít,“ řekl Baier.

S nanesením systému pro snížení papíru můžete opakovat každoročně a mělo by to trvat jen asi 20 minut, řekl.

Digitální pokles

Při organizaci digitálních souborů zaujme stejný přístup jako papír: třídit do kategorií a poté se snižte. Pracovat Krátké výbuchy času Aby se zabránilo únavě rozhodnutí, řekl Albertini.

„Opravdu se snažíme deduplikovat položky nebo snížit počet, který máte, že opravdu není tak zvláštní,“ řekl Albertini.

S prezentacemi, odstraňte koncepty a udržujte konečný produkt. Pokud máte fotografie události, vyberte ty nejlepší dva nebo tři a Smazat zbytek. S e -mailem se zeptejte sami sebe: „Budu potřebovat tento e -mail znovu, abych dokončil svou práci? Poskytne to znalosti nebo motivaci pro budoucí práci?“ Pokud odpověď zní ne, smažte ji, řekl Albertini.

V některých e -mailových programech můžete automaticky odeslat poštu od konkrétního klienta nebo týmu do složky. Pokud máte tisíce nepřečtených e -mailů, můžete je na konci roku přesunout do digitálního archivu, řekl Brown.

Přemýšlejte před nákupem

Jedním zřejmým způsobem, jak snížit nepořádek v kanceláři, je koupit méně věcí. Může být lákavé koupit dividery nebo podnosy na organizaci pera a nůžky. Další trasou je však znovu použít kartonové iPhone nebo boxy o pohlednicích.

„Nemusíte chodit ven a získat drahé předměty,“ řekl Brown. „Pojďme najít, co už v domě máte, a místo toho ho použijeme.“